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标题: 会议记录 [打印本页]

作者: 首席菜鸟 时间: 2011-11-6 03:55
标题: 会议记录
每次会开的会议,
参与会议的人都可以说不记得会议上所说的内容,
每次开会都要把所有会议记录分发给各部门,
这样的企业还有几个?
真有有些厌烦了.
大家有没有什么好招,支几招?

作者: 首席菜鸟 时间: 2011-11-6 03:56
真的很郁闷,
每次开会都是这样,
有时候真的会都不想开了,
直接当马通知发出去,
必须要开的会,就打成会议记录发出去,
然后再找人签名,
真的超郁闷!!!!!!!!!!

作者: 软件 时间: 2011-11-6 03:56
上次开会说的事；你记得吗？
不记得了，最近实在太忙。

上次开会说的事情；你记得吗？
不好意思，不记得。事情多，忘了。

安静，安静！现在开会。
本次会议，议题是1、2、3、4、5、；接下来，我们请A主管组织大家讨论第1项议题。
紧接着，我们请出B主管组织大家讨论第2项议题。
再接着，我们请C主管组织大家谈论第3项议题。
接下来，我们大家都各自谈谈对第4以及第5项问题的建议~~~~~~~

会议到此结束！我意见，从下次会议开始由大家轮值主持，我来准备议题。
谢谢大家！祝各位工作愉快！

作者: 天龙 时间: 2011-11-6 03:56
会议记录是一定要发的，并且对于执行事项还应成TRACKER，注明会议上承诺的日期。
按照会议记录来跟踪进度。

作者: 无时停 时间: 2011-11-6 03:56
先看会议的重要程度，是不是必须要开的。打电话，发邮件解决也可以的。
如果是必须的，那么在会议上形成的决议还是要记录，参加会议的人员签字为好。

作者: 摇一摇 时间: 2011-11-6 03:56
关键是看会议记录怎么做.......

譬如新产品生产总结会：
1.各制造部门、工序网上提交需会议讨论的问题
2.会议主持人汇总，做成表格（一般是生产工艺人员或者APQP执行监督人员做成）
3.会议开始，根据APQP表格，问题一项项讨论、解决，限定责任人、解决日期
4.散会

那么会议记录就只记录了责任人、解决方案、期限，需要头疼吗？

作者: 旅游美人 时间: 2011-11-6 03:56
我有相当的经验，没出过问题
开会时要高调让所有人知道是你在记录，不清楚的你立马打断让其重复，记录出来的时间要快，拿给老大签字，不签字不发。
结果是：
1-都知道你高调，你发的文件就是准则
2-有老大的字怕毛
3-无关紧要的事情记都不要记，改进促进完善调整这些都是场面话
4-文件发的快，出点问题谁都能理解
5-个人认为，别人最关心有没有，并非好不好，没有这个会议记录该做的都还是要做的

作者: 南天一柱 时间: 2011-11-6 03:56
LZ大部分企业都这样。
如果开会没有会议记录，那开会说了等于没说。

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