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标题: 怪异的文件编号！ [打印本页]

作者: 常宽 时间: 2011-11-6 01:14
标题: 怪异的文件编号！
各位：

近期审核了一家小型公司，在审核时发现该公司的文件编号原则为：
在排订公司名称及其文件类型后按9001中文件章节进行编号，
例如程序文件：KK-QP-401
记录表单KK-QP-401-01
即代表为：KK为公司，QP为程序文件，401为9001中第四章节中的第一份文件，
01表表为此文件的第一份表单，
这样的文件编号是本人几年来第一次碰到，所以请大家一起讨论一下，这样的文件编号
是不是合理的？

作者: 天之晓 时间: 2011-11-6 01:14
N多公司是这样编号的。
我至少见过3个公司是这样编号的。

作者: 闲人一个 时间: 2011-11-6 01:14
文件编号只要清晰明了, 便于检索即可,，ISO标准没有要求必须每个公司都一样啊!

根据你给的案例，这样做也不是不可以．

作者: 成速 时间: 2011-11-6 01:14
我现在所做的公司就是这样编号的,有何不可
ISO9000并不是要统一所有公司的文件编码方式

作者: 风鱼 时间: 2011-11-6 01:14
别看一个小小的文件编号，实际上体现一个管理的方法问题，很多企业文件编号没有好的方法，很多是按章节来编号，其实是很不科学的，关于如何对大量的企业文件进行编号是需要进行科学合理规划的，而不是简单的给个流水号，001，002，003.。。。那么简单，我见过的企业几乎90%没有对此进行规划，我个人摸索和建立了一套文件管理科学合理编号的方法原则，很实用，那就是分类分级编号法。

作者: 北极星光 时间: 2011-11-6 01:15
愿闻其详,能否指点一下!

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