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标题: 文件网络发放 [打印本页]

作者: 神甫 时间: 2011-11-3 13:30
标题: 文件网络发放
最近客户更改型号过于频繁,客户改一个字,我们就得改一张纸,有是甚至要改好几张纸.更不用说还要发放到十几个部门,真是太浪费时间和金钱.
副总问我有什么好的方法,我是想到了网络发放.但是在文件的控制和使用方面,确实是一大难题,着实让人头痛.哪位高人有这方面的经验啊,望指点小弟一二.
先谢谢了.

作者: 无时停 时间: 2011-11-3 13:31
我好早前有这么与个资料,与你分享下:
电子文件如何管理？
1、如果仅仅是将已批准的文件以电子文档保存放到网上便于查阅，可以：
（1）先采用对书面文档进行批准；
（2）电脑上设置权限，确保电子文档不能随意更改；
（3）当需更改时采用书面文档审批后再更改电子文档；
（4）对电子文档与书面文档作同样的标识，包括编号、更改及修订状态等。
2、如果取消书面文档全部采用电子文档，可以：
（1）按照文件控制要求设置文件的权限，包括：评审、批准、更改、查阅等；
（2）在网上建立文件后交相应权限人员批准；
（3）通过网络批准电子文档；
（4）过网络更改文件，更改后再送批准；
（5）电子文档自动或人工进行修订状态的标识；
（6）用新文件替代被更改的文件或对作废的旧文件有标识；

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