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标题: STC感言：如何做好高效的时间管理 [打印本页]

作者: 知不道 时间: 2011-11-1 22:47
标题: STC感言：如何做好高效的时间管理
大家好
又到周末了，祝大家周末休息的愉快
我们的工作中总是觉得时间不够用，总是觉得没做多少工作一天就过完了，那该如何的有效管理时间呢？请看以下

现在的职场经理人，通常将时间分为3种形式：

?受老板制约的时间——用于完成那些老板要求的工作，若不完成，将迅速受到直接的处罚。
?受公司制约的时间——用于处理来自其它管理层的求助。忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。
?受自己制约的时间——用于处理管理层自己想出或同意做的工作。其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间；剩下的时间属于管理层自己，被称为“自由支配时间”。“自己的时间”不会受到任何处罚，因为无论老板还是公司都不知道他没有完成自己原本打算完成的工作，也就无法对他进行约束。

所以，要应付来自各方面的要求，他们需要控制好工作时间和内容。既然老板和制度规定的工作存在受罚风险，所以他们更加不能忽视。这样，如何管理时间便成了他们最关心的问题了。

成功的人士总是很忙，可是忙的人却不一定都成功。这之间的差别，在于有没有分清事情的轻重缓急，或者说有没有忙到点子上。对于我们每个人而言，同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，应对自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的事情。究其原因，效率是其中的一个重要因素，而效率的背后确实时间利用的差异，也就是时间管理的效能。只有管理好时间，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。

以下分享给你一些“支配时间的秘诀”，边阅读也可以边回忆自己平时工作的状态，相信一定会有一些值得借鉴的地方，希望能给你带来帮助。

1．确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。奏效是指把一项工作做合适，效率是指把一项最关键的工作做好。

把明天要做的最重要的比如6件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，因为照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了的。

2．最充分地利用你最显效率的时间。如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时做事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

3．集中精力，全力以赴地去完成最重要的任务。重要的不是做一件事花多少时间，而是有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

4．不要做完人。不要求把什么事都做得完美无缺，如写信中有几个错字，改一下即可，不必重誊。

5．利用已派用处的时间如看病、理发的等候时间，用来订计划、写信，甚至考虑写作提纲。

6．区别紧迫性和重要性。紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

当你面前摆着一堆问题时，应问问自己，哪一些真正重要，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。

7．各种东西要有条理，如笔记要分类，以便查找。乱放一气，找东西的时间就要占很多。

8．学会说不行。事半功倍之道取决于懂得有所不为。要砍悼一切不必要的义务和约会。

9．尽量利用简便工具。如电话通信息，只需几分钟，而信却要好几天。

10．分配家务。做父母的如果不把一些家务分配给孩子做，那是既害孩子又害自己。

11．适当的休息。一种工作做久了可以改换另一种，变换一下身体姿势，从事一些体育活动以消除疲劳，换得新的精力。

12．摆脱消极情绪。在所有影响完成更多工作的消极情绪中，内疚最最无益。遗憾、懊悔和心情不佳改变不了过去，又使当前的事情难以做成。着眼于未来的担心也是一种毫无用处的情绪。

作者: 首席菜鸟 时间: 2011-11-1 22:47
很好啊，我觉得普通的员工也有可借鉴的地方

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