标准下载论坛

标题: 开会原则交流会，拒绝灌水帖 [打印本页]

作者: 可胜则胜 时间: 2011-10-31 16:03
标题: 开会原则交流会，拒绝灌水帖
一提开会，很多人就头大，觉得既费时间，又解决不了问题。令人讨厌的会议，多半目的不明、效率不高，缺乏主题控制和会议规则，造成东拉西扯，时间拖得很长，到最后，还没有个相关结论，等会开完了，人也散了，才发现问题并没有解决。
下面我对会议的控制发表下自己心得，欢迎各位大侠拍砖：
1，做任何事情都要有一个目的，所以开会的时候，开场白就要把会议的目的说清楚，让大家围绕这个主题展开讨论，以免跑题，这是游戏规则。打算花多长时间，解决哪些问题，这都是要预先讲明白的。
2，然后，主持人需要提出流程意见，来推动会议的进程。比如昨天我提议用头脑风暴的方式，让每个人都写出三条自己认为最主要的问题，然后圈定其中重叠最多的三条以便集中讨论，不然大家你一言我一语，会就开不完了。这方面的设计，主持人最好在会前就先想好。
3，在讨论过程中，主持人需要不断地去澄清并确认各方的观点，比如昨天的会上，当我收集完大家的纸条，列出最重要的三个问题后，我就问大家是否同意这是最重要的三条？
4，当大家建议僵持不下，或者众说纷纭的时候，主持人要推动各方达成协议
5，最后，主持人要做出总结，主要是一个SMART的解决方案，我们今天的会议做了什么决定，在这个决定中，每个人的任务是什么，其中要有下一次的跟进计划。
大致流程为：OPEN（开场白）→CLARIFY（澄清观点）→DEVELOP（展开讨论）→FACILITATE（推动达成一致）→CLOSE（总结）

时间不够，后续在补充，欢迎大家踊跃交流，发表自己见解

作者: 何宝荣 时间: 2011-10-31 16:03
说了不给灌水，可我不灌水怎么办！你都说这么全面了！关注中，学习下！！

作者: 阿宇 时间: 2011-10-31 16:04
会议主持人很重要;有一个全公司认同的会议规则也很重要.

作者: 简单晃 时间: 2011-10-31 16:05
楼主说得很对，我最讨厌开会，就是每次开完会都没什么结果，浪费时间，如果每次开会都能解决问题那开得值得。

作者: 坚定不移 时间: 2011-10-31 16:05
There are many different approachs for meeting management. The one you proposed may be one of them. But if the project review meeting, the one you proposed may not be appropriate. Usually, when talking about regular (review) meeting management, meeting agenda is the must, and will be issued to participants several days before so that they can get prepared for the meeting.

作者: 可胜则胜 时间: 2011-10-31 16:06
那啥，感觉有用的，给我点热心分吧。劳心费力

作者: 风蓝月 时间: 2011-10-31 16:07
最关键的的是会前沟通，80%的会议决议你应该在会前与相关人员通气

欢迎光临标准下载论坛 (http://bbs.bzxzk.net/)