标准下载论坛

标题: 沟通的重要性及技巧 [打印本页]

作者: 三月阳光 时间: 2011-10-11 16:54
标题: 沟通的重要性及技巧
有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。下面总结十五条要点，与大家分享。
1、在现实生活中，我们需要记住一句话：没有解决不了，只有沟通不好。在这个世界上，人和人之间没有任何矛盾和误解，只有沟通不好，所有问题通过沟通都可以找到一个平衡点。我们强调的做法是：沟通，沟通，再沟通。
2、沟通的类型：书面(写信),语言(面对面,电话),动作(肢体语言)。沟通的方向: 上对下;下对上;平行沟通。
3、沟通的三要素：让对方听得进去。 (1)时机合适吗?(2)场所合适吗?(3)气氛合适吗?让对方听的乐意。 (1)怎样说对方才喜欢听，(2)如何使对方情绪放松,，(3)哪部分比较容易接受。让对方听的合理。 (1)先说对方有利的，(2)再指出彼此互惠的， (3)最后指出一些要求。
4、人不等行为，心态等行为。所以因心态不同，好人也会做坏事，坏人也会做好事。有好的心态才能有好的行为，就事不就人讲得也是这个道理。
5、经典的哲学理论告诉我们，一分为二地看待问题，任何事都有好坏两面，任何人都有优缺点。矛盾无处不在，相比较而存在，相斗争而发展。
6、任何人做任何事都有他的理由，他总是按自己最好的选择在行动，我们只能帮他分析情况解决问题，不能不加了解就去责怪。
7、学会倾听对方讲话的目的，而不是去争论正误。凡事只有合适与否，而无绝对正误。一个人老说自己是对的，但别人不一定认为你是对的，没有必要为此而争论。用最好的标准和心态去行动，最后一定会有最好的结果。
8、沟通中的禁忌：脏话、行话、新词、外语，他(他们)、但是。一家电梯公司喜欢用“他们”，客户有服务要求，电梯维修部推工程部，工程部推业务部，业务部推制造部，制造部推质检部。而另一家公司用“我们”，别人找到公司任何一个就就能通过内部沟通解决问题，也就是一个窗口解决问题。后一家做大了前一家做倒了。“我很赞同你的想法，但是我有更多的一条建议”，改为“我很赞同你的想法，同时我还有一条建议供参考”，或者有不同建议时说“我们来分析一下找一种对彼此都好的办法”。
9、信息充分沟通。什么是信息？信息是让我们认识客观事物的一种中间意识。一个好的团队要广开言路，要设置合理投诉和沟通的信息通道。所有人要耐心听取同事的抱怨，听取了哪怕不做都会对同事有安慰。日本一些企业在密室内设置沙袋，画上各主管的头像，让员工进去打，最后主管们会进去看哪个沙袋破得快。这对营销也有用，酒好不怕巷子深要加上一句：“酒好也要勤吆喝”。
10、为什么上帝给人类安排两只耳朵一个口？是因为他想让我们听多于说。只有听多于说才能让我们成熟，让我们增长更多知识。多听听，把从第一个人那里听到有用的东西讲给第二个人，这就是知识。学会借用，只有多听，把机会留给听。一个连象棋都不会的人突然对两位国际象棋冠军说：“我可以打败你们”，“我还可以同时和你们战斗”，冠军说：“好的，我们赌”“五十步打成平手都算你赢”。大家想想，他能赢吗？他们开了两间房，一个冠军在一间房。这位不会象棋的人先在第一间房让冠军先走了一步，然后他说我出去想想，然后他来到第二间房，照第一间房冠军的走法同第二个冠军走了一步，待看到第二个冠军走了一步后，他又将这种走法用到第一个冠军那里。这样不断往返，其实就成了这两个冠军在下棋。最后只有两种可能：一胜一负和两平，也就是说这个不会象棋的人一定不会输。人生就是如此，多些思考，充分利用别人的方法。
11、在沟通时,只针对问题,不要翻旧账。不要在生气时沟通,容易语无论次。在沟通严重问题时,不要有第三者在场(人爱面子)。不要用命令的语气沟通。
12、当别人批评自己时,勿过份自我防卫, 过份情绪反应,能虚心接受,除非对方有严重误解,否则不须急着辩解。不要因对方攻击,就立刻加以还击。不要用封闭式的问答沟通，如:只能让对方回答:“是,不是,(甲或乙)”，(是什么原因,使你迟到呢?)-->较好，(是不是塞车使你迟到呢?)-->不好。
13、不要压抑对方的情绪。如：哭什么哭!我最讨厌你哭了。沟通时,要能倾听别人的建议,不要流于训话方式。沟通时,要尊重对方,多站在对方的立场考虑。
14、讲话内容简单扼要,不要重复。传达工作时要总结重点归纳要点，最好分条列出，反复强调。比如服装厂包装部折衫的品质要求：整齐、对称、干净，工作中的要求：眼到、手到、心到。学会经常让听者把你讲的内容说出来，检查他是否正确理解。
15、放大正面心情。多说赞美的话。分享别人的关心和给别人关心。送人玫瑰手留余香，有时恰当地接受别人的玫瑰也是一种美德。

以下一些简洁而寓意深刻的故事，可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接，更具有震憾作用和启发意义。
1、有一个秀才去买柴，他对卖柴的人说：“荷薪者过来！”卖柴的人听不懂“荷薪者”（担柴的人）三个字，但是听得懂“过来”两个字，于是把柴担到秀才前面。秀才问他：“其价如何？”卖柴的人听不太懂这句话，但是听得懂“价”这个字，于是就告诉秀才价钱。秀才接着说：“外实而内虚，烟多而焰少，请损之。（你的木材外表是干的，里头却是湿的，燃烧起来，会浓烟多而火焰小，请减些价钱吧。）”卖柴的人因为听不懂秀才的话，于是担着柴就走了。管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息，而且对于说话的对象、时机要有所掌握，有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。
2、美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友，问他说：“你长大后想要当甚么呀？”小朋友天真的回答：“嗯…我要当飞机的驾驶员！”林克莱特接着问：“如果有一天，你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了，你会怎么办？”小朋友想了想：“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带，然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时，林克莱特继续着注视这孩子，想看他是不是自作聪明的家伙。没想到，接着孩子的两行热泪夺眶而出，这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说：“为甚么要这么做？”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法： “我要去拿燃料，我还要回来！你听到别人说话时……你真的听懂他说的意思吗？你懂吗？如果不懂，就请听别人说完吧，这就是“听的艺术”：1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思，投射到别人所说的话上头。
3、 A对B说："我要离开这个公司。我恨这个公司！"B意见道："我举双手赞成你报复！！破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开，还不是最好的时机。" A问：为什么？B说："如果你现在走，公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会，拼命去为自己拉一些客户，成为公司独挡一面的人物，然后带着这些客户突然离开公司，公司才会受到重大损失，非常被动。"A觉得B说的非常在理。于是努力工作，事遂所愿，半年多的努力工作后，他有了许多的忠实客户。再见面时B问A：“现在是时机了，要跳赶快行动哦！”A淡然笑道：“老总跟我长谈过，准备升我做总经理助理，我暂时没有离开的打算了。”其实这也正是B的初衷。一个人的工作，只有付出大于得到，让老板真正看到你的能力大于位置，才会给你更多的机会替他创造更多利润。
4、曾经有个小国的人到中国来，进贡了三个一模一样的金人，把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道，同时出一道题目：这三个金人哪个最有价值？皇帝想了许多办法，请来珠宝匠检查，称重量，看做工，都是一模一样的。怎么办？使者还等着回去汇报呢。泱泱大国，不会连这个小事都不懂吧？最后，有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿，老臣胸有成竹地拿着三根稻草，插入第一个金人的耳朵里，这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来，而第三个金人，稻草进去后掉进了肚子，什么响动也没有。老臣说：第三个金人最有价值！使者默默无语，答案正确。最有价值的人，不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴，本来就是让我们多听少说的。善于倾听，才是成熟的人最基本的素质。
5、有一位表演大师上场前，他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢，蹲下来仔细系好。等到弟子转身后，又蹲下来将鞋带解松。有个旁观者看到了这一切，不解地问：“大师，您为什么又要将鞋带解松呢？”大师回答道：“因为我饰演的是一位劳累的旅者，长途跋涉让他的鞋带松开，可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。” “那你为什么不直接告诉你的弟子呢？”“他能细心地发现我的鞋带松了，并且热心地告诉我，我一定要保护他这种热情的积极性，及时地给他鼓励，至于为什么要将鞋带解开，将来会有更多的机会教他表演，可以下一次再说啊。”
6、

作者: 三月阳光 时间: 2011-10-11 16:54
一个女儿对父亲抱怨她的生活，抱怨事事都那么艰难。她不知该如何应付生活，想要自暴自弃了。她已厌倦抗争和奋斗，好象一个问题刚解决，新的问题就又出现了。她的父亲是位厨师，他把她带进厨房。他先往三只锅里倒入一些水，然后把它们放在旺火上烧。不久锅里的水烧开了。他往一只锅里放些胡萝卜，第二只锅里放只鸡蛋，最后一只锅里放入碾成粉末状的咖啡豆。他将它们侵入开水中煮，一句话也没有说。女儿咂咂嘴，不耐烦地等待着，纳闷父亲在做什么。大约20分钟后，他把火闭了，把胡萝卜捞出来放入一个碗内，把鸡蛋捞出来放入另一个碗内，然后又把咖啡舀到一个杯子里。做完这些后，他才转过身问女儿，“亲爱的，你看见什么了？”“胡萝卜、鸡蛋、咖啡”，她回答。他让她靠近些并让她用手摸摸胡萝卜。她摸了摸，注意到他们变软了。父亲又让女儿拿一只鸡蛋并打破它。将壳剥掉后，他看到了是只煮熟的鸡蛋。最后，他让她喝了咖啡。品尝到香浓的咖啡，女儿笑了。她怯生问到：“父亲，这意味着什么？”，他解释说，这三样东西面临同样的逆境——煮沸的开水，但其反应各不相同。胡萝卜入锅之前是强壮的，结实的，毫不示弱；但进入开水之后，它变软了，变弱了。鸡蛋原来是易碎的，它薄薄的外壳保护着它呈液体的内脏。但是经开水一煮，它的内脏变硬了。而粉状咖啡豆则很独特，进入沸水之后，它们倒改变了水。“哪个是你呢？”他问女儿。“当逆境找上门来时，你该如何反应？你是胡萝卜，是鸡蛋，还是咖啡豆？”
7、有一个人因为生意失败，逼不得已变卖了新购的住宅，而且连他心爱的小跑车也脱了手，改以电单车代步。有一日，他和太太一起，相约了几对私交甚笃的夫妻出外游玩，其中一位朋友的新婚妻子因为不知详情，见到他们夫妇共乘一辆电单车来到约定地点，便冲口而出地问：「为甚么你们骑电单车来？」众人一时错愕，场面变得很尴尬，但这位妻子不急不缓地回应答：「我们骑电单车，因为我想抱着他」。

作者: 三月阳光 时间: 2011-10-11 16:54
怎么大家不发表一下自己的看法啊？？？

作者: yang13 时间: 2011-10-11 16:54
顶个先............

作者: 梅花三弄 时间: 2011-10-11 16:54
你这些好像大家都经常看到哦

作者: 云深处 时间: 2011-10-11 16:54
道理很简单，贵在事到临头是是否能沉着

作者: 海洋 时间: 2011-10-11 16:55
工作中我们有时候把自己搞得很狼狈，其实根源就是缺乏沟通！

作者: 北方的狼 时间: 2011-10-11 16:55
心态是前提

作者: 三月阳光 时间: 2011-10-11 16:55
其实心态真的很重要，心态摆正了，很多事情都很处理的。

欢迎光临标准下载论坛 (http://bbs.bzxzk.net/)