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标题: 探讨：如何完善公司会议制度 [打印本页]

作者: 闲来听雨 时间: 2011-10-10 16:04
标题: 探讨：如何完善公司会议制度
公司会议的作用：

1、通过交流，取得了新的信息。

2、通过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的建议。

3、通过表决，多数或一致做出了决定或决议。

4、通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育。

5、制订新的管理目标和管理要求，预防后期工作管理中潜在的问题和不足。

6、传达工作管理意图和最高管理人员的决策，沟通思想，统一行动。

……

公司会议管理问题的N种表现：

1、个别参会人员总是迟到（很多人等待一个人，一个人浪费多数人的时间）。

2、个别参会人员总是缺席。

3、参会人员没有准备笔和笔记本，未进行相关的会议记录（开会讲到的内容，会后忘记了一半）。

4、会议中，电话铃声（歌声）四面八方响起，影响会议秩序。

5、会议中，非与会议人员，撞入会议室打扰，扰乱会议进程。

6、会议中，总是有人员进出（要上卫生间的、会场外有人找的…络绎不绝）。

7、会议中，讨论与会议主题无关的内容（会议跑题）。

8、会议中，听取别人报告时，个别人居然会进入“梦境”。

9、交流探讨管理问题时，相互推委责任或争执吵闹、相互扯皮（会场犹如市集）。

10、上边（会议主持人）开“大会”，下边（个别与会人员）开“小会”。

11、会议时间超过会议主持预计时长（会议几小时，却没有任何结果）。

12、会议还未结束，个别人已早退。

……

会中吵闹声、扯皮声、电话声、歌声，声声入耳。

香烟味与唾沫芯子，乌烟瘴气。

有人找的、来找人的，络绎不绝。

上边大会，下边小会，会场犹如市集。

这是什么样的会场秩序和会议管理制度，大家可想而知！在这样的会场秩序中，什么样的会议，都不可能有一个好的结果。

为了提高会议品质，面对公司会议管理制度问题，请您谈谈您的高见！

博采众长，共同学习！

作者: 凌晨 时间: 2011-10-10 16:04
个人观点：
1。制定会议纪律。
2。明确开会的目的。
3。会议讨论的结果指定专人跟进落实情况。
4。本次会议决议结果达成或未达成的在下次会议再进行总结，着重对未达成的进行讨论

作者: 清风瘦马 时间: 2011-10-10 16:05
那还得看你是一个什么角儿，如果你只是小兵，开会都是大兵；这不搬起石头砸自己的脚吗？
你立方案，让头头来宣布还差不多；还得有监督，不然也只是三分热闹

作者: 凌晨 时间: 2011-10-10 16:05
很简单，会议决议结果CC一份给BOSS，我们都是这么做的，效果很OK呀

作者: 清风瘦马 时间: 2011-10-10 16:05
楼主主要讲的是会议纪律，至于结果当然这样做没错
但会议纪律就没有这么简单，很多不按规定办事的人，大多是老油条，认为自己是公司的一根柱子，少了他地球不能转的

作者: 凌晨 时间: 2011-10-10 16:05
第一次开会请BOSS参加，后面的会议情况一律CC给BOSS，包括会议出勤，纪律，决议内容等呀

作者: ljhclxlxf 时间: 2011-10-10 16:05
会议、会议，就是开会时议论。要允许不同的声音。

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